Datenschutzhinweise für Grundeigentümerinnen und Grundeigentümer

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit Flächennutzungsverträgen, Dienstbarkeiten, Nutzungsrechten, Leitungsrechten, Projektentwicklungen und vergleichbaren grundstücksbezogenen Rechtsverhältnissen der BKW, insbesondere von: 

• Grundeigentümerinnen und Grundeigentümern; 

• Miteigentümerinnen und Miteigentümern; 

• Nutzungsberechtigten, Pächterinnen und Pächtern, Mieterinnen und Mietern oder sonstigen berechtigten Personen; 

• Kontaktpersonen bei Gesellschaften, Körperschaften, Erbengemeinschaften, Miteigentümergemeinschaften oder sonstigen Organisationen; 

• Bevollmächtigten, Vertretungsberechtigten und sonstigen Ansprechpersonen; 

• Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern, Projektbeteiligten, Beraterinnen und Beratern sowie Kontaktpersonen von Behörden, Notariaten, Grundbuchämtern, Vermessungsstellen oder Dienstleistern; 

• sonstigen Personen, die mit einem grundstücksbezogenen Projekt, Vertrag oder Nutzungsrecht in Berührung kommen. 

Diese Datenschutzhinweise gelten sowohl für eigene Projekte der BKW als auch für Projekte, die gemeinsam mit Dritten durchgeführt werden oder bei denen Gesellschaften der BKW als Projektbeteiligte, Vertragspartnerinnen, Betreiberinnen, Planerinnen, Dienstleisterinnen oder sonstige Beteiligte auftreten. 

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist grundsätzlich diejenige Gesellschaft der BKW, welche den betreffenden Flächennutzungsvertrag oder ein vergleichbares grundstücksbezogenes Rechtsverhältnis anbahnt, verhandelt, abschliesst, durchführt, verwaltet oder mit Ihnen in diesem Zusammenhang kommuniziert. 

Wenn Sie wissen möchten, welche Gesellschaft der BKW im Einzelfall verantwortlich ist oder wenn Sie die konkret verantwortliche Gesellschaft direkt kontaktieren möchten, konsultieren Sie bitte das Firmennetzwerk der BKW. Eine entsprechende Liste mit Gesellschaften der BKW, sind unter www.bkw.ch/de/ueber-uns/die-bkw-gruppe/unser-firmennetzwerk abrufbar.

Sofern im Einzelfall mehrere Gesellschaften der BKW oder eine Gesellschaft der BKW gemeinsam mit Projektpartnern, Mitberechtigten, Mitveranstaltern, Betreibern, Planern oder sonstigen Dritten über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, Verarbeiten sie Ihre Personendaten als gemeinsam Verantwortliche. In diesem Fall stellen wir Ihnen die wesentlichen Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit zur Verfügung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Für Datenschutzanliegen können Sie sich zudem per E-Mail (datenschutz@bkw.ch) oder per Post (BKW Management AG, Viktoriaplatz 2, 3013 Bern, Schweiz) mit dem Zusatz «Datenschutz» an die Datenschutzstelle der BKW wenden.  

Falls für eine bestimmte Gesellschaft der BKW ein Datenschutzbeauftragter, ein Datenschutzberater oder ein Vertreter im EU/EWR benannt ist, ergeben sich die entsprechenden Angaben aus dem Vertrag, der Korrespondenz, der Webseite der betreffenden Gesellschaft, dem Firmennetzwerk der BKW oder ergänzenden Datenschutzhinweisen. 

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Flächennutzungsverträgen und vergleichbaren grundstücksbezogenen Rechtsverhältnissen insbesondere folgende Kategorien von Personendaten: 

• Stamm- und Kontaktdaten, z.B. Name, Vorname, Anrede, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprache und Korrespondenzangaben. 

• Rollen-, Vertretungs- und Berechtigungsdaten, z.B. Funktion, Rolle im Projekt, Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen, Angaben zu Vertretungsverhältnissen, Miteigentum, Gesamteigentum, Erbengemeinschaften, Nutzungsberechtigungen oder sonstigen Berechtigungen. 

• Vertrags- und Kommunikationsdaten, z.B. Vertragsentwürfe, Verträge, Nachträge, Dienstbarkeitsverträge, Vereinbarungen, Korrespondenz, Besprechungsnotizen, Protokolle, Terminangaben, Verhandlungsstände, Ansprechpersonen und sonstige vertragsbezogene Informationen. 

• Zahlungs-, Abrechnungs- und Finanzdaten, z.B. Bankverbindung, IBAN, Zahlungsinformationen, Nutzungsentgelte, Entschädigungen, Rechnungs- und Buchungsdaten, Steuerinformationen und Zahlungsstatus. 

• Grundstücks-, Objekt- und Projektdaten, z.B. Lageangaben, Adressen, Parzellennummern, Grundbuchangaben, Kataster- und Vermessungsdaten, Lagepläne, Pläne, Dienstbarkeiten, Rechte und Lasten, Nutzungsbeschränkungen, projektbezogene Informationen, technische Angaben, Erschliessungsdaten und Angaben zur Nutzung oder Beschaffenheit des Grundstücks. 

• Nachweis-, Register- und Legitimationsdaten, z.B. Eigentumsnachweise, Registerauszüge, Grundbuchauszüge, Handelsregisterauszüge, Dokumente zur Legitimation, Nachweise zu Vertretungsbefugnissen, Bewilligungen, behördliche Unterlagen und sonstige Nachweise. 

• Kommunikations- und Verhandlungsdaten, z.B. Gesprächsnotizen, E-Mail-Korrespondenz, Telefonnotizen, Rückmeldungen, Interessenbekundungen, Einwände, Zustimmungserklärungen, Protokolle und Dokumentation von Abstimmungen. 

• Compliance-, Prüf- und Risikodaten, z.B. Informationen zur internen Freigabe, Plausibilitätsprüfung, Sanktions-, Interessenkonflikt-, Betrugs-, Korruptions- oder Compliance-Prüfung, soweit dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist. 

• System- und Sicherheitsdaten, z.B. Logdaten, Zugriffsprotokolle, Metadaten, Nutzerkennungen und sonstige Daten, die bei der Nutzung unserer IT-Systeme, Portale oder Kommunikationskanäle anfallen, soweit dies für Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Systembetrieb erforderlich ist. 

• Einwilligungs- und Präferenzdaten, z.B. Einwilligungen, Widerrufe, Widersprüche, Kommunikationspräferenzen und Nachweise über datenschutzrechtliche Erklärungen. 

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonders schützenswerten Personendaten nach Schweizer Datenschutzrecht bzw. keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach der DSGVO. Sollte dies im Einzelfall ausnahmsweise erforderlich sein, etwa weil solche Angaben für ein bestimmtes Projekt oder einen gesetzlichen Nachweis relevant sind oder von Ihnen freiwillig mitgeteilt werden, verarbeiten wir diese Daten nur im gesetzlich zulässigen Umfang und, soweit erforderlich, gestützt auf Ihre ausdrückliche Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage. 

Wir erhalten Personendaten in erster Linie direkt von Ihnen oder von Personen, die Sie als Kontaktperson, Bevollmächtigte, Vertreterin oder Vertreter, Ansprechperson oder sonstige Beteiligte benennen. Soweit zulässig, können wir Personendaten auch aus anderen Quellen erhalten, insbesondere von: 

• Grundbuchämtern, Katasterstellen, Vermessungsstellen, Notariaten, Behörden und anderen Amtsstellen; 

• Handelsregistern, Betreibungsregistern, Steuerregistern und sonstigen öffentlichen Registern, soweit dies erforderlich und zulässig ist; 

• Miteigentümerinnen und Miteigentümern, Erbengemeinschaften, Nutzungsberechtigten, Pächterinnen und Pächtern, Mieterinnen und Mietern, Vertretungen oder Bevollmächtigten; 

• Arbeitgebern, Auftraggebern oder Organisationen, die Sie vertreten; 

• Beraterinnen und Beratern, Gutachterinnen und Gutachtern, Sachverständigen, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, Notarinnen und Notaren, Banken, Versicherungen oder anderen professionell beteiligten Stellen; 

• Projektpartnern, technischen Dienstleistern, Planungsbüros, Bau- und Infrastrukturunternehmen, Betreibern oder sonstigen Projektbeteiligten; 

• öffentlich zugänglichen Quellen wie Websites, amtlichen Publikationen, Karten, Plänen, Geodatenportalen, Unternehmensverzeichnissen, Medien oder beruflichen Netzwerken. 

Die Bereitstellung bestimmter Personendaten ist für die Anbahnung, Verhandlung, den Abschluss, die Durchführung und die Verwaltung eines Flächennutzungsvertrags oder eines vergleichbaren grundstücksbezogenen Rechtsverhältnisses erforderlich. Dazu gehören insbesondere Identifikations-, Kontakt-, Vertretungs-, Vertrags-, Zahlungs-, Nachweis- und grundstücksbezogene Angaben. 

Wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass wir Anfragen nicht verarbeiten, Eigentums- oder Vertretungsverhältnisse nicht prüfen, einen Vertrag nicht vorbereiten oder abschliessen, Zahlungen nicht abwickeln, gesetzliche oder behördliche Anforderungen nicht erfüllen oder ein Projekt nicht durchführen können. 

Soweit wir Daten für optionale Zwecke verarbeiten, teilen wir Ihnen dies gesondert mit. Eine fehlende Einwilligung in optionale Verarbeitungen hat grundsätzlich keine Auswirkungen auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, soweit die betreffende Verarbeitung nicht für die Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. 

Wir verarbeiten Personendaten nur zu bestimmten, für Sie erkennbaren Zwecken und nur soweit dies für die jeweilige Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung, Kommunikation oder die Einhaltung rechtlicher Anforderungen erforderlich ist. 

Wenn die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf die jeweils nachstehend genannten Rechtsgrundlagen gemäss Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere auf Ihre ausdrückliche Einwilligung oder auf die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist. 

Nach Schweizer Datenschutzrecht enthält das DSG kein abschliessendes System einzelner Rechtsgrundlagen wie Art. 6 DSGVO. Massgebend sind insbesondere die Grundsätze der Rechtmässigkeit, Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit gemäss Art. 6 und Art. 8 DSG sowie, soweit eine Verarbeitung eine Persönlichkeitsverletzung darstellen sollte, ein Rechtfertigungsgrund nach Art. 31 DSG, insbesondere Einwilligung, überwiegendes privates Interesse, Vertragserfüllung oder gesetzliche Grundlage. 

Wir bearbeiten Ihre Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken: 

• Kontaktaufnahme, Kommunikation und Vertragsanbahnung. Wir verarbeiten Personendaten, um Anfragen zu beantworten, Gespräche zu führen, Termine zu koordinieren, Informationen auszutauschen, Projektmöglichkeiten zu prüfen und vorvertragliche Massnahmen im Hinblick auf einen möglichen Flächennutzungsvertrag oder ein vergleichbares Rechtsverhältnis durchzuführen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Massnahmen erforderlich ist, und im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit eine Rechtfertigung erforderlich ist, stützen wir uns insbesondere auf Art. 31 DSG. 

• Prüfung von Eigentums-, Nutzungs- und Vertretungsverhältnissen. Wir verarbeiten Personendaten, um Eigentümerstellungen, Miteigentum, Gesamteigentum, Erbengemeinschaften, Dienstbarkeiten, Rechte und Lasten, Nutzungsrechte, Vertretungsbefugnisse, Vollmachten sowie sonstige für den Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung relevante Berechtigungen zu prüfen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit eine Rechtfertigung erforderlich ist, insbesondere gestützt auf Art. 31 Abs. 1 DSG und bei Vertragsbezug auf Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG. 

• Projektprüfung, Projektplanung und Flächenbewertung. Wir verarbeiten Personendaten, um Grundstücke, Flächen, Nutzungsrechte, Dienstbarkeiten, Leitungsrechte, Zufahrten, Standorte, technische Anforderungen, Projektvarianten, wirtschaftliche Rahmenbedingungen und Umsetzbarkeit zu prüfen, zu bewerten und zu planen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung je nach Konstellation auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit eine Rechtfertigung erforderlich ist, insbesondere gestützt auf Art. 31 Abs. 1 DSG oder Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG. 

• Vertragsentwurf, Vertragsabschluss und Vertragsverwaltung. Wir verarbeiten Personendaten zur Erstellung, Abstimmung, Unterzeichnung, Beurkundung, Registrierung, Verwaltung, Änderung, Verlängerung, Durchführung und Beendigung von Flächennutzungsverträgen, Dienstbarkeiten, Nutzungsvereinbarungen, Nachträgen und vergleichbaren Vertragsdokumenten sowie zur Wahrnehmung vertraglicher Rechte und Pflichten. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit eine Rechtfertigung erforderlich ist, insbesondere Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG. 

• Einbindung von Projektbeteiligten, Dienstleistern, Beratern und Behörden. Wir verarbeiten Personendaten, um Notariate, Grundbuchämter, Vermessungsstellen, Behörden, Planerinnen und Planer, Gutachterinnen und Gutachter, technische Dienstleister, Rechts- und Steuerberater, Banken, Versicherungen, IT-Dienstleister und sonstige Beteiligte einzubinden, soweit dies für die Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Projektentwicklung, Bewilligung, Registrierung oder Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit eine Rechtfertigung erforderlich ist, insbesondere Art. 31 Abs. 1 DSG oder Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG. 

• Bewilligungsverfahren, Registereinträge und behördliche Kommunikation. Wir verarbeiten Personendaten, soweit dies für Eingaben, Gesuche, Anzeigen, Bewilligungen, Planungs- oder Bauverfahren, Grundbuchgeschäfte, Dienstbarkeitseintragungen, Registereinträge, behördliche Abklärungen oder sonstige Kommunikation mit Amtsstellen erforderlich ist. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit die Verarbeitung gesetzlich vorgegeben oder gerechtfertigt ist, insbesondere gestützt auf Art. 31 Abs. 1 DSG. 

• Vergütung, Abrechnung, Buchhaltung und Steuern. Wir verarbeiten Personendaten zur Berechnung, Auszahlung und Dokumentation von Nutzungsentgelten, Entschädigungen, Kosten, Gebühren und sonstigen Zahlungen sowie für Buchhaltungs-, Revisions-, Steuer- und Aufbewahrungszwecke. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Buchführungs-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten; ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anwendbar sein. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit die Verarbeitung gesetzlich vorgegeben oder gerechtfertigt ist, insbesondere gestützt auf Art. 31 Abs. 1 DSG. 

• Interne Administration, Projektkoordination und Governance. Wir verarbeiten Personendaten zur internen Prüfung, Freigabe, Dokumentation, Qualitätssicherung, Projektsteuerung, Koordination innerhalb der BKW, Revisionsvorbereitung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit rechtliche Pflichten betroffen sind, auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit eine Rechtfertigung erforderlich ist, insbesondere Art. 31 Abs. 1 DSG. 

• Compliance, Integritätsprüfungen und Risikomanagement. Wir verarbeiten Personendaten, soweit dies zur Prüfung von Interessenkonflikten, Sanktions- oder Embargovorgaben, Korruptionsprävention, Betrugsprävention, internen Freigaben, Risikobewertungen oder sonstigen Compliance-Anforderungen erforderlich und zulässig ist. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit rechtliche Pflichten bestehen, sowie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit eine Rechtfertigung erforderlich ist, insbesondere Art. 31 Abs. 1 DSG. 

• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir verarbeiten Personendaten, soweit dies zur Klärung, Durchsetzung, Abwehr oder Dokumentation von Ansprüchen aus oder im Zusammenhang mit einem Flächennutzungsvertrag, einem Nutzungsrecht, einem Grundstücksprojekt oder einer sonstigen Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten ausnahmsweise betroffen sind, kann Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO anwendbar sein. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 DSG; soweit eine Rechtfertigung erforderlich ist, insbesondere Art. 31 Abs. 1 DSG. 

• IT-Sicherheit und Schutz unserer Systeme und Prozesse. Wir verarbeiten Personendaten zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit unserer Systeme, Vertragsmanagementtools, Kommunikationskanäle und Prozesse sowie zur Verhinderung von Missbrauch, unbefugten Zugriffen und Sicherheitsvorfällen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gegebenenfalls ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 6 und Art. 8 DSG; soweit eine Rechtfertigung erforderlich ist, insbesondere Art. 31 Abs. 1 DSG. 

Im Zusammenhang mit Flächennutzungsverträgen und vergleichbaren grundstücksbezogenen Rechtsverhältnissen verarbeiten wir auch Angaben, die sich auf Grundstücke, Parzellen, Gebäude, Anlagen, Dienstbarkeiten, Nutzungsrechte, Rechte und Lasten, Registereinträge oder behördliche Verfahren beziehen. Solche Angaben können Personendaten sein, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können, etwa einer Grundeigentümerin, einem Grundeigentümer oder einer anderen berechtigten Person. 

Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Prüfung, Planung, Verhandlung, Durchführung, Verwaltung oder Dokumentation des betreffenden Vertrags, Projekts oder Rechtsverhältnisses erforderlich ist oder soweit gesetzliche oder behördliche Anforderungen dies vorsehen. 

Soweit wir Daten aus öffentlichen Registern, amtlichen Unterlagen, Kataster-, Planungs- oder Geodatenquellen beziehen, beachten wir die jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben und verarbeiten die Daten nur zu den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken. 

Bei Miteigentum, Gesamteigentum, Erbengemeinschaften, Gesellschaften, Bevollmächtigungen oder sonstigen Vertretungsverhältnissen kann es erforderlich sein, Personendaten mehrerer beteiligter Personen zu verarbeiten. Dies betrifft insbesondere Angaben zur Eigentümerstellung, Vertretungsbefugnis, Zeichnungsberechtigung, Kontaktzuständigkeit, Zustimmung, internen Abstimmung oder Vertragsunterzeichnung. 

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen mitteilen, etwa von Miteigentümerinnen und Miteigentümern, Mitgliedern einer Erbengemeinschaft, Bevollmächtigten, Kontaktpersonen, Familienangehörigen oder sonstigen Beteiligten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Personen über die Verarbeitung ihrer Personendaten informiert werden, soweit dies erforderlich ist. 

Wir können mit mehreren beteiligten Personen kommunizieren, wenn dies für die Prüfung, Abstimmung, Verhandlung oder Durchführung des Vertrags oder Projekts erforderlich ist. Dabei können einzelne Angaben, etwa Name, Rolle, Kontaktangaben, Eigentümerstellung oder Verhandlungsstand, gegenüber anderen Beteiligten offengelegt werden, soweit dies sachlich erforderlich und rechtlich zulässig ist. 

Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, wenn dies rechtlich zulässig und für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein: 

• Gesellschaften der BKW, wenn dies für Vertragsbearbeitung, Projektkoordination, Administration, Compliance, IT, Finanzierung, Betrieb, interne Dienstleistungen oder Governance erforderlich ist; 

• Mitberechtigte, Miteigentümerinnen und Miteigentümer, Mitglieder von Erbengemeinschaften, Vertretungen, Bevollmächtigte oder sonstige projekt- oder vertragsbeteiligte Personen, soweit dies für Abstimmung, Vertragsabschluss oder Vertragsdurchführung erforderlich ist; 

• Projekt- und Transaktionsbeteiligte, z.B. Notariate, Grundbuchämter, Kataster- und Vermessungsstellen, Behörden, Planungsbüros, Geometer, Gutachterinnen und Gutachter, Sachverständige, technische Dienstleister, Betreiber, Rechts- und Steuerberater, Versicherungen, Banken oder weitere professionell befasste Stellen; 

• Dienstleister und Auftragsverarbeiter, z.B. für IT, Hosting, Vertragsmanagement, Support, Archivierung, Kommunikation, Sicherheit, Dokumentenverwaltung oder Versand; 

• Behörden und Amtsstellen, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies für die Vertragsabwicklung, Bewilligung, Registrierung, Projektumsetzung oder behördliche Kommunikation erforderlich ist; 

• Gerichte, Verfahrensbeteiligte, Rechtsvertreterinnen und Rechtsvertreter, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 

• Erwerber, Rechtsnachfolger, Finanzierungs- oder Projektpartner, soweit dies im Zusammenhang mit einem Projekt, einer Transaktion, einer Umstrukturierung, einer Finanzierung, einer Übertragung von Rechten oder Pflichten oder einer sonstigen berechtigten geschäftlichen Transaktion erforderlich und zulässig ist. 

Sofern Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind, verpflichten wir sie vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzanforderungen. 

Ihre Personendaten können auch an Empfänger im Ausland bekanntgegeben oder dort verarbeitet werden, insbesondere in der Schweiz, in der EU bzw. im EWR sowie in weiteren Staaten, in denen Gesellschaften der BKW, Dienstleister, Projektpartner oder sonstige Empfänger tätig sind. 

Je nach eingesetzten IT-, Kommunikations-, Vertragsmanagement-, Cloud-, Support- oder Archivierungsdiensten können Verarbeitungen auch in Staaten stattfinden, die aus Sicht des anwendbaren Datenschutzrechts kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. 

Erfolgt eine Bekanntgabe in einen Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir – soweit gesetzlich erforderlich – ein angemessenes Schutzniveau durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen. Wo gesetzlich vorgesehen, können wir uns ausnahmsweise auch auf gesetzliche Ausnahmetatbestände stützen, etwa wenn die Bekanntgabe für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder die Bekanntgabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. 

Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies für die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere: 

• für die Dauer der Prüfung, Planung, Vertragsanbahnung, Verhandlung, Durchführung, Verwaltung und Nachbereitung des jeweiligen Flächennutzungsvertrags, Projekts oder vergleichbaren Rechtsverhältnisses; 

• solange dies für Vertragsverwaltung, Projektkoordination, Bewirtschaftung, Betrieb, Dokumentation, Kommunikation, Abrechnung und Nachweiszwecke erforderlich ist; 

• während anwendbarer gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations-, Buchführungs-, Steuer-, Register- und Nachweisfristen; 

• Ansprüche geltend gemacht werden können oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist; 

• Grundstücks-, Dienstbarkeits-, Register-, Vertrags- oder Projektdokumentationen für den Betrieb, die Rechtewahrung, die Nachvollziehbarkeit oder die langfristige Verwaltung erforderlich sind; 

• solange eine weitere Bearbeitung aus Compliance-, Sicherheits-, Revisions- oder Governance-Gründen rechtlich zulässig und erforderlich ist. 

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks löschen oder anonymisieren wir Ihre Personendaten, sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Bei langfristigen Nutzungsrechten, Dienstbarkeiten, Infrastrukturprojekten oder vergleichbaren Rechtsverhältnissen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein, insbesondere solange Rechte und Pflichten bestehen oder nachvollziehbar dokumentiert werden müssen. 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unrechtmässiger Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Massnahmen wie: 

• Zugriffs- und Zutrittsbeschränkungen; 

• Rollen- und Berechtigungskonzepte; 

• Protokollierung; 

• Verschlüsselung und sichere Übermittlung; 

• Verfügbarkeits- und Integritätssicherung; 

• Vertraulichkeitsverpflichtungen; 

• Schulungen und interne Weisungen; 

• regelmässige Überprüfung und Anpassung unserer Sicherheitsmassnahmen. 

Bitte beachten Sie, dass elektronische Kommunikation und digitale Dokumentenübermittlung trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen gewisse Risiken aufweisen können. Für eigenverantwortliche Bearbeitungen durch Dritte, etwa Behörden, Notariate, Registerstellen, Banken, Versicherungen oder sonstige Projektbeteiligte, gelten deren eigene Sicherheitsmassnahmen und Datenschutzbestimmungen. 

Soweit das Datenschutzrecht anwendbar ist, stehen Ihnen – vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere die folgenden Rechte zu: 

• Auskunft (Art. 15 DSGVO; Art. 25 DSG) über die Sie betreffenden Personendaten; 

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO; Art. 32 DSG) unrichtiger oder unvollständiger Daten; 

• Löschung (Art. 17 DSGVO; Art. 32 DSG) von Daten, insbesondere wenn diese für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; 

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO; Art. 32 DSG); 

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO; Art. 28 DSG), soweit die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind; 

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); und 

• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen oder gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO; Art. 32 DSG, soweit anwendbar). 

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an uns unter den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Kontaktdaten wenden. Wir können Sie bitten, Ihre Identität in angemessener Weise nachzuweisen, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses. 

Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, können Sie sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. 

Im Zusammenhang mit Flächennutzungsverträgen, Dienstbarkeiten, Nutzungsrechten, Leitungsrechten, Projektentwicklungen und vergleichbaren grundstücksbezogenen Rechtsverhältnissen findet grundsätzlich keine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts statt. 

Soweit wir technische Systeme zur Unterstützung von Vertragsmanagement, Projektplanung, Dokumentenverwaltung, Kommunikation, Compliance, Risikoprüfung, Sicherheit, Auswertung oder internen Freigabeprozessen einsetzen, erfolgt dies grundsätzlich nicht zur ausschliesslich automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung gegenüber Ihnen. 

Wir können Projekt-, Grundstücks-, Vertrags- und Kommunikationsdaten auswerten, um interne Prozesse, Projektplanung, Vertragsverwaltung, Compliance und Risikomanagement zu unterstützen. Soweit dies ein Profiling im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts darstellen sollte, erfolgt dies nur im gesetzlich zulässigen Rahmen und nicht mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung, sofern wir Sie nicht gesondert informieren. 

Künstliche Intelligenz setzen wir im Zusammenhang mit Flächennutzungsverträgen und vergleichbaren grundstücksbezogenen Rechtsverhältnissen grundsätzlich nicht ein, um automatisierte Einzelentscheidungen über Sie zu treffen. Sollte im Einzelfall ein relevanter AI-Einsatz vorgesehen sein, informieren wir Sie gesondert. 

Wir können diese Datenschutzhinweise jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen, Projekte, Verträge, eingesetzten Systeme, internen Prozesse oder rechtlichen Hinweise ändern oder wenn neue gesetzliche, behördliche oder technische Anforderungen dies erforderlich machen. 

Es gilt die jeweils aktuelle Fassung. Die aktuelle Version wird Ihnen in geeigneter Weise zur Verfügung gestellt, insbesondere auf unserer Website, im Rahmen der Vertragsbeziehung, in der Korrespondenz oder in sonstiger geeigneter Weise. Soweit gesetzlich erforderlich, informieren wir Sie gesondert über wesentliche Änderungen.